A Escola Pan Americana da Bahia é credenciada pela Associação de Escolas e Colégios do Sul nos Estados Unidos (SACS) e é reconhecida pela Secretaria de Educação do Estado da Bahia. A escola também pertence a Associação Americana de Escolas na América do Sul (AASSA), a Associação Internacional para o Avanço da Educação (AAIE) e Advanc-ED.

O calendário letivo da Escola Pan Americana da Bahia é baseado no calendário escolar norte-americano consistindo em, no mínimo,  180 dias de instrução por ano, dividos em 2 semestres. Determinado número de atividades e eventos é agendado para dias de sábado. O ano acadêmico é no início de agosto a meados de dezembro e final de janeiro a meados de junho.

O dia letivo começa às 7:45 h e termina às 14:30 h, desde o Kindergarten até a 12a, de segunda à sexta. As aulas do G2 e G3 são encerradas diariamente ao meio-dia. As atividades escolares pós-aula estão disponíveis das 14:40 às 15:30 horas.